Règlement intérieur du Duck Flagship (01/01/25)

Les règles de la maison n° 1 à 15 nous permettent de rester des « hôtes de bon voisinage », tout en étant fiers de ne proposer de nouveaux séjours qu’aux voyageurs respectueux de cette communauté balnéaire et golfique idyllique où « Duck Flagship » est amarré au BHHA. Cela favorise la cohésion au sein de la communauté de South Harbour et garantit la poursuite des séjours de courte durée pour les années à venir. Il s’agit de la maison de notre famille ; veuillez la traiter avec respect et soin, comme s’il s’agissait de la vôtre.

1) Animaux strictement interdits (sauf autorisation expresse pour un animal spécifique déjà enregistré). Les propriétaires souffrent d'allergies. Les chats sont formellement interdits. Les petits chiens de moins de 25 livres sont acceptés au cas par cas, UNIQUEMENT pour des séjours de 30 jours ou plus, moyennant des frais supplémentaires pour l'animal et des frais de ménage supplémentaires. La maison est située dans un complexe de golf, sans clôture. Tout manquement à cette règle entraînera des frais de nettoyage en profondeur de 1 000 $, qui vous seront réclamés, et/ou votre expulsion de la maison.

2) Pas de groupes trop nombreux ni de suroccupation. Notre association de copropriétaires et notre licence de location saisonnière limitent l’occupation nocturne à un maximum de 10 personnes (idéalement 4 ou 5 couples partageant les mêmes lits). Nous limitons en outre l’occupation nocturne à un maximum de 9 ou 10 personnes (quel que soit l’âge et spécifiquement pour chaque groupe), et au nombre total de personnes ayant payé leur séjour. Pour chaque personne, quel que soit son âge, dépassant la limite de 10 personnes, une amende pour suroccupation de 100 $ par personne et par nuit sera facturée via une demande de paiement. De plus, pour chaque personne, quel que soit son âge, dépassant le nombre de personnes enregistrées, des frais supplémentaires de 50 $ par personne et par nuit seront facturés via une demande de paiement. En raison de la disposition et de l’emplacement des chambres au sein de la maison, ainsi que des contraintes liées aux salles de bains et à la plomberie, l’occupation pour la nuit est en outre limitée à 2 familles par séjour et à un maximum de 4 personnes de moins de 18 ans, sauf autorisation préalable. Les personnes concernées pourront être priées de quitter les lieux.

3) Les enfants de moins de 10 ans ne sont absolument pas admis (sauf autorisation expresse pour un ou plusieurs enfants spécifiques, mentionnés explicitement dans les détails de la réservation). La maison est aménagée pour accueillir des familles avec des enfants plus âgés. Il existe des risques liés à la sécurité, notamment un escalier suspendu, des balustrades ouvertes à l’intérieur et à l’extérieur, ainsi qu’un jardin non clôturé. La maison contient de nombreux objets fragiles, tels que des serrures sans clé, un billard, etc., qui ne sont pas destinés à être utilisés sans surveillance par de jeunes enfants. Aucun hôte âgé de moins de 13 ans n’est autorisé à occuper l’espace appelé « First Mate’s Quarters ». Des pénalités pour hôtes non enregistrés s’appliqueront aux enfants de moins de 10 ans ; ceux-ci sont considérés comme des hôtes non enregistrés s’ils n’ont pas été préalablement approuvés lors de la réservation, ce qui entraînera des pénalités de 50 $ par enfant et par nuit, à régler par demande de paiement. La capacité d’accueil maximale de la maison est de 9/10 personnes (indiquée sur la plateforme de location saisonnière au moment de la réservation), quel que soit l’âge. Les occupants peuvent être priés de quitter les lieux.

4) Une attention particulière doit être portée aux heures de silence, de 21 h à 7 h. Les hôtes doivent pratiquer les activités bruyantes à l’intérieur à partir de 21 h. Cela signifie notamment qu’il est interdit de parler fort ou d’écouter de la musique à volume élevé près du jacuzzi ou de la table à feu après 21 h. Conformément au règlement de l'association des copropriétaires (HOA) : aucune activité nuisible, illégale ou gravement incivique ne doit être menée sur un lot ou sur toute partie de la propriété ; il est également interdit d'y accomplir tout acte susceptible de constituer ou de devenir une nuisance grave, ou de perturber de quelque manière que ce soit la jouissance paisible de chaque propriétaire de son lot respectif. Une amende de 250 $ peut être infligée par voie de demande de paiement en cas de bruit excessif après 21 h.

5) Il est strictement interdit de pénétrer sans autorisation sur le parcours de golf ou les allées de golf. Seuls les golfeurs inscrits, pendant la partie pour laquelle ils se sont inscrits, sont autorisés à franchir les limites de la propriété de notre maison. Cette règle s'applique 24 heures sur 24, y compris en fin d'après-midi ou en soirée, une fois les heures d'ouverture du golf terminées. Toute intrusion sur le parcours de golf entraînera une amende de 250 $ par infraction, à régler par demande de paiement. L'expulsion de la propriété pourra être prononcée.

6) Les hôtes peuvent stationner jusqu’à 4 véhicules de taille standard uniquement dans l’allée. Toute infraction liée à un véhicule supplémentaire entraînera une amende de 50 $ par véhicule et par nuit, qui sera réclamée par voie de demande de paiement, et/ou l’enlèvement du véhicule de la propriété pourra être ordonné.
Conformément au règlement de l’association des copropriétaires (HOA) : aucune remorque, caravane indépendante, maison mobile, véhicule utilitaire, camion (à l’exception des pick-up ou fourgonnettes de taille standard), bateau, voiture hors d’état de marche ou équipement similaire ne doit être laissé sur une parcelle.

7) Il est interdit de fumer, de vapoter ou de fumer des cigares partout sur la propriété, y compris à proximité immédiate des voisins. Il est interdit de manipuler les détecteurs de fumée ; des frais de 100 $ seront facturés par détecteur de fumée via une demande de paiement. Des frais supplémentaires de 250 $ pour les infractions liées aux odeurs ou aux nuisances seront facturés via une demande de paiement, et/ou un expulsion du logement pourra être prononcée.

8) Lorsque vous profitez de ces équipements, veuillez respecter tout particulièrement la table à feu, le barbecue à gaz, le jacuzzi et le four de la cuisine, comme vous le feriez chez vous. Ces éléments ne font pas l’objet d’un nettoyage en profondeur par le service de ménage de fin de séjour. Des frais supplémentaires de 250 $ par élément seront facturés via une demande de paiement pour tout nettoyage supplémentaire. Lorsque vous profitez de la terrasse avant/allée et de la vaste terrasse arrière ainsi que du mobilier de jardin, veuillez traiter ces espaces comme chez vous. Ces espaces ne sont pas nettoyés par le service de ménage de fin de séjour. Des frais supplémentaires de 250 $ par espace (intérieur et extérieur) seront facturés par demande de paiement pour tout nettoyage supplémentaire, notamment en cas de grandes éclaboussures, de restes de fruits de mer, de taches, de paillettes, de confettis et de sable en excès. Des produits d’entretien sont à votre disposition dans la cuisine et le garage. L’entretien semestriel du jacuzzi, ainsi que son entretien hebdomadaire et l’équilibrage de l’eau, sont inclus dans votre séjour. Des « frais de vidange et de remplissage du jacuzzi » non prévus, d’un montant de 80 $, effectués par un professionnel, seront facturés aux clients en cas de présence excessive d’huile, de saleté ou de débris dans le jacuzzi. Seul le papier toilette doit être jeté dans les toilettes. Il est interdit de jeter dans les toilettes tout type de lingettes, d’essuie-tout ou de produits d’hygiène féminine. Des frais supplémentaires de 250 $ pour une intervention de plomberie d’urgence en cas d’obstruction due à tout autre élément que du papier toilette seront facturés par demande de paiement.

9) Il est interdit de déplacer les meubles volumineux ou les gros objets ménagers du propriétaire. Avant votre départ, veuillez remettre à leur place initiale tous les petits objets que vous avez déplacés pour plus de commodité, y compris ceux qui se trouvaient à l’extérieur. Veuillez ne pas dormir sur le canapé (nettoyé par des professionnels deux fois par an ; il n’est pas possible de le nettoyer à chaque changement de locataire) ni apporter d’autres solutions de couchage (matelas gonflables/matelas en mousse) et/ou déplacer des meubles, des tapis, etc. Des frais de 100 $ (nettoyage supplémentaire) seront facturés via une demande de paiement si le propriétaire doit déplacer ou nettoyer en profondeur des meubles, ou remettre en place une quantité excessive d’articles ménagers. De plus, veuillez respecter les objets étiquetés « accès réservé au propriétaire » dans le garage ou la salle de jeux, y compris les armoires (verrouillées ou non). Des frais de 100 $ seront facturés via une demande de paiement en cas d’altération des objets « accès réservé au propriétaire ».

10) Les accidents peuvent arriver. Veuillez signaler immédiatement tout dommage ou objet cassé aux propriétaires. Nous ferons de notre mieux pour régler le problème rapidement, en faisant preuve de compréhension et/ou en proposant un ou plusieurs remplacements ou solutions alternatives. Nous vous accueillons dans notre résidence secondaire ; nous vous demandons de la traiter avec respect et soin, comme s'il s'agissait de la vôtre. Des frais supplémentaires liés aux dommages ou au remplacement de chaque objet, à régler par demande de paiement, pourront être facturés, notamment si ceux-ci n'ont pas été signalés.

11) Utilisez les serviettes multicolores fournies pour la plage et le jacuzzi, qui se trouvent près de la salle de bains du rez-de-chaussée dans des paniers en tissu rayés. N’utilisez pas de gants de toilette ou de serviettes blanches pour vous démaquiller. Cela provoque des taches. À la place, des lingettes démaquillantes jetables et des gants de toilette gris sont mis à votre disposition pour votre confort. Il est strictement interdit de nettoyer du poisson ou des fruits de mer à l’intérieur. Conformément au règlement de l’association des copropriétaires : « Aucune serviette ne doit être suspendue de manière visible depuis le parcours de golf ou depuis le domicile des voisins. » De même, les serviettes de bain blanches ne doivent être utilisées qu’après le bain. Des frais supplémentaires de nettoyage et/ou de remplacement de 100 $ seront facturés en cas de taches excessives ou d’odeurs fortes sur plusieurs articles de linge de maison ou serviettes.

12) Les hôtes sont tenus de trier leurs déchets. Cette mesure est nécessaire, en tant que gardiens de la côte idyllique de Sonoma, afin de préserver les ressources naturelles limitées de ce cadre rural. Veuillez déposer les déchets verts, les ordures ménagères et les déchets recyclables dans les 6 poubelles prévues à cet effet à l’intérieur de l’abri à poubelles situé sur le côté de la maison, en veillant à bien fermer le loquet. Par ailleurs, la maison n’est pas équipée pour le nettoyage du poisson ou des fruits de mer. Des points de nettoyage sont disponibles à la marina de Porto Bodega. Les déchets laissés à la portée des animaux, et/ou les déchets en excès, et/ou la nécessité de trier les déchets recyclables des hôtes, en particulier les canettes et les bouteilles, entraîneront des frais de 50 $, à régler par demande de paiement, pour assurer leur élimination appropriée.

13) L'heure de départ est fixée à 10 h. Si cela n'a pas été convenu avant le matin du départ et que le ou les locataires et leurs effets personnels ne quittent pas les lieux avant 10 h 30, des frais de nettoyage d'urgence de 250 $ seront facturés via une demande de paiement pour départ tardif non autorisé. Pour des raisons de sécurité de toutes les parties concernées, y compris le personnel de nettoyage/d'entretien et les propriétaires (sauf accord préalable avant le jour d'arrivée concernant une heure d'arrivée anticipée), veuillez ne pas arriver à la maison avant 14 h 45. L'heure d'arrivée est fixée à 15 h.

14) La sous-location, la location à des tiers et la présence d'armes à feu sont strictement interdites sur la propriété. Aucune utilisation à des fins commerciales n'est autorisée. Les tournages sont interdits. Des amendes ou frais élevés, d'un montant de 1 000 $ ou plus, seront infligés avec effet immédiat. Toutes les personnes concernées seront immédiatement expulsées de la propriété.

15) Il est interdit de manipuler le réseau Wi-Fi et/ou les caméras de sécurité ; des frais de 100 $ seront facturés par appareil via une demande de paiement.